SA International Office 3mE

Het International Office 3mE is op zoek naar een nieuwe student assistent per 1 juni !

  • Ben je secuur en vind je het leuk om over digitale processen na te denken? 
  • Vind je het leuk om contact te hebben met (internationale) studenten (voornamelijk per mail)? 
  • Heb je zelf bij voorkeur een buitenland ervaring?
  • Ben je communicatief sterk, zowel verbaal als schirftelijk?

Dan is deze baan als student assistent van International Office 3mE iets voor jou.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden bestaan deels uit een administratief gedeelte en deels uit het verbeteren van diverse processen .

Administratieve werkzaamheden

  • Beantwoorden e-mails van studenten met onder anderen informatie aanvragen, vragen over hun studie of aanmelding als student.

  • Excel overzichten bijhouden met informatie over inkomende/uitgaande studenten en partner universiteiten
  • Ondersteuning bij informeren, registreren en nomineren inkomende/uitgaande exchange studenten
  • Opzetten international office website en bijhouden website en Blackboard

Proces verbetering

Naast de standaard werkzaamheden verwachten we dat je ideeën kunt aandragen die de informatie voorziening en (digitale) processen kunnen verbeteren voor studenten. Denk aan de indeling van de website of de aanmelding voor studenten die naar het buitenland willen gaan. 

Functie profiel

  • Je ben een BSc student, in bezit van je volledige eerste jaar en hebt een goede studievoortgang.
  •  Je bent zeer secuur in je werk en kunt goed het overzicht behouden. 
  • Daarnaast bent je communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels.  
  • Tevens kun je goed omgaan met MS Office met name Excel. 
  • Je bent geïnteresseerd om digitale processen en de website van de International Office 3mE te verbeteren.

De functie is voor 6 uur per week waarbij we vragen het op te delen in twee keer 3 uur. Doordat de functie soms werkpieken kent, vragen we flexibiliteit in het invullen van de werkuren. 

Sollicitatie

Indien je interesse hebt in deze functie kun je voor zondag 5 mei de volgende documenten in het Engels opsturen naar international office 3mE (internationaloffice-3me@tudelft.nl) :

  • Sollicitatiebrief 
  • CV
  • Cijferlijst met GPA  (ter verkrijgen bij het servicepunt)

 

Sollicitatie gesprekken zullen plaats vinden op maandag 13 en dinsdag 14 mei. 

Bedrijven

VvAAStaffYou