Vacature SA International Office 3me

Vacature SA International Office 3mE

Het International Office 3mE is op zoek naar een nieuwe student assistent per 1 januari 2021.
• Ben je secuur, vind je het leuk om administratief te ondersteunen en mee te denken over
digitale processen?
• Vind je het leuk om contact te hebben met (internationale) studenten (voornamelijk per mail)?
• Heb je zelf bij voorkeur een buitenland ervaring of affiniteit?
• Ben je communicatief sterk in zowel woord als schrift?

Dan is deze baan als student assistent van International Office 3mE iets voor jou.

Werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan deels uit een administratief gedeelte en deels uit het verbeteren van
diverse processen.

Administratieve werkzaamheden
• Beantwoorden e-mails met vragen van (internationale) studenten.
• Invoeren van contractgegevens partneruniversiteiten via een nieuw online
aanmeldsysteem en bijhouden van deze gegevens.
• Ondersteuning bij informeren, registreren en nomineren inkomende/uitgaande exchange
studenten.
• Bijhouden van de website Exchange en updaten van Brightspace pagina’s.
• Ondersteunen bij ontvangst internationale studenten.

Proces verbetering
Naast de standaard werkzaamheden verwachten we dat je ideeën kunt aandragen die de informatie
voorziening en (digitale) processen kunnen verbeteren voor studenten. Denk aan de indeling van de
website of de aanmelding voor studenten die naar het buitenland willen gaan.

Functie profiel • Je ben een BSc student, in bezit van je volledige eerste jaar en hebt een goede studievoortgang,
zowel in tijdsduur als cijfers.
• Je bent zeer secuur in je werk en kunt goed het overzicht behouden.
• Daarnaast ben je communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels.
• Tevens kun je goed omgaan met MS Office en maak je je nieuwe datasystemen snel eigen.
• Je bent geïnteresseerd om digitale processen en de website van de International Office 3mE te
verbeteren.
De functie is voor 6 uur per week waarbij we vragen het op te delen in twee keer 3 uur. Doordat de
functie soms werkpieken kent, vragen we flexibiliteit in het invullen van de werkuren.

Sollicitatie
Indien je interesse hebt in deze functie kun je voor zondag 1 november 2020 de volgende documenten
in het Engels mailen naar internationaloffice-3me@tudelft.nl onder vermelding van ‘vacature SA’:
• Sollicitatiebrief
• CV
• Cijferlijst met GPA (te verkrijgen bij het servicepunt)

De gesprekken zullen in de week van 9 en 16 november a.s. plaatsvinden.

Bedrijven

Medical DeltaVvAA